Маркированные товары используют не только магазины. С ними работают салоны красоты, автосервисы, медицинские и ветеринарные организации, предприятия общепита и другие компании сферы услуг. Например, салон может расходовать профессиональную косметику во время процедуры и одновременно продавать клиентам средства для домашнего ухода.
Порядок работы с маркировкой зависит от того, что происходит с товаром: он используется при оказании услуги или продается клиенту как самостоятельный товар. Дополнительно нужно учитывать требования конкретной товарной группы.
Когда маркированный товар используется при оказании услуги
Расходные материалы могут быть частью самой услуги. В салоне красоты это шампуни, красители и косметические средства, в автосервисе — моторные масла и технические жидкости.
В таком случае товар не обязательно считается рознично реализованным клиенту. Он расходуется организацией при выполнении работы. Для ряда товарных групп предусмотрен сценарий вывода продукции из оборота для собственных нужд или при передаче организации, которая будет использовать ее без последующей продажи.
Например, для косметики и бытовой химии «Честный Знак» разъясняет: если салон использует продукцию только для оказания услуг, регистрироваться в системе ему не требуется, а вывести товары из оборота может поставщик при передаче.
Похожий подход применяется к моторным маслам, которые автосервис использует исключительно при техническом обслуживании автомобилей и включает в стоимость услуги.
Однако распространять этот порядок на любую маркированную продукцию нельзя. Для отдельных товарных групп требования отличаются. Например, при использовании маркированных шин в рамках услуг шиномонтажа может потребоваться регистрация организации в системе, приемка товара и самостоятельная передача сведений о выводе из оборота.
Поэтому перед началом работы нужно проверить правила именно для той товарной группы, которую использует компания.
Если маркированный товар продают отдельно
Другой сценарий возникает, когда клиент приобретает товар как самостоятельную продукцию. Например, салон продает шампунь для домашнего использования, а автосервис — упаковку моторного масла без оказания услуги по его замене.
Такая операция относится к обороту маркированного товара. Бизнесу необходимо выполнять установленные для соответствующей товарной группы требования системы маркировки.
Обычно работа включает несколько этапов:
- Зарегистрироваться в системе «Честный Знак» и подключить необходимую товарную группу.
- Организовать приемку маркированной продукции по электронным документам, если для этой группы уже действует обязательная передача сведений через ЭДО.
- Настроить товароучетное и кассовое программное обеспечение.
- Подключить 2D-сканер, способный считывать коды Data Matrix.
- При продаже считать код маркировки и провести товар через онлайн-кассу.
- Передать сведения о выбытии продукции по установленному для товарной группы порядку.
При розничной продаже данные о выбытии обычно передаются в систему маркировки через кассу и оператора фискальных данных.
ККТ и кассовая программа должны поддерживать актуальные требования к продаже маркированных товаров, в том числе разрешительный режим и ТС ПИоТ в тех случаях, когда они обязательны для конкретной продукции.
Подробнее о различиях между продажей и использованием продукции при оказании услуг, а также о подготовке кассы рассказано в материале Честный Знак для сферы услуг.
Как работать, если часть товара расходуется, а часть продается
Для сферы услуг это один из наиболее распространенных вариантов. Например, один и тот же салон может использовать профессиональную косметику во время процедур и продавать отдельные упаковки посетителям.
В таком случае лучше заранее разделить два процесса в учете.
Продукция, предназначенная для использования при оказании услуг, должна выводиться из оборота по правилам соответствующей товарной группы. Товары для розничной реализации необходимо принимать и продавать с соблюдением требований маркировки, действующих для розницы.
Особенно внимательно стоит оформлять закупки. Если поставщик должен вывести продукцию из оборота как приобретенную для собственных нужд, этот сценарий желательно согласовать до отгрузки.
Если товар поступает для дальнейшей продажи, его необходимо передать покупателю по правилам оборота маркированной продукции.
По словам эксперта компании Мультикас Максима Демеша, «Если компания одновременно использует одинаковую продукцию в услугах и продает ее клиентам, лучше сразу разделить эти операции в учете. Тогда сотрудникам проще определить, какой товар нужно списать для использования в работе, а какой провести через кассу как розничную продажу».
Что проверить перед началом работы
Первый вопрос — входит ли конкретная продукция в перечень товаров, для которых уже действует обязательная маркировка. Затем необходимо определить роль организации: она использует товар при оказании услуг, продает его или совмещает оба сценария.
После этого следует проверить правила товарной группы: порядок приемки, необходимость регистрации в «Честном Знаке», способ вывода из оборота и требования к продаже через кассу. Сроки введения отдельных этапов маркировки также различаются.
Такой подход позволяет не подключать лишние процессы там, где товар используется исключительно как расходный материал, и одновременно соблюдать требования маркировки при полноценной розничной продаже.